1
Клуб. Скидки для Сибмам Тест-драйв. Тестируем товары и услуги в Новосибирске
2
О беременности Планирование беременности. ЭКО Беременность Роды Рейтинг роддомов Сибмамы Калькулятор и календарь беременности
3
О детях Новорожденный. Ребенок до года Детское здоровье и уход Детский сад Школа Высшее и среднее профессиональное образование Спорт для детей Воспитание и психология Подростки Новости
4
Занятия и игры для детей Стихи и проза для детей Поделки Куда сходить с ребенком
5
Красота и здоровье. Отношения Фитнес и диеты Отношения Покупки
6
Проекты Сибмамы Гороскопы Справочник организаций Правовой раздел Знаменитые мамы Новый год

/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

” Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

” Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

” Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

” При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016,
обновлено 1.09.24
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Сохранить в Pinterest

   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Липиsинка (06/11/2024)
Приветствую!
Дети 8 класс. В лагерь не хотят. В прошлом году ездили в Персону на НГ.
В этом году сами предложили квест «Охота в темноте»- 75 мин/800руб.
Забронировали ;)
Не ученица (01/11/2024)
мама_Надя писал(а):
Здравствуйте! Куда можно сходить на нг 9 класс? от лагеря родители отказались.
И где вы будете праздновать выпускной?


Дети в 9 классе сами найдут отличные варианты перед НГ. Спросите у них)

Но мы, как родители, за лагерь, в который они хотят. Есть, конечно, единицы, кто не хочет.
lychikkatya (21/10/2024)
Здравствуйте, наши как-то ходили в боулинг всем классом, понравилось
мама_Надя (21/10/2024)
Здравствуйте! Куда можно сходить на нг 9 класс? от лагеря родители отказались.
И где вы будете праздновать выпускной?
Мелкие_2008 (21/10/2024)
MusjaS писал(а):
Здравствуйте! Кто куда на НГ классом подростков ?(Нашим подросткам 12лет)
В лагерь беспроигрышный вариант . Мб ещё кто знает хорошие места коллективного празднования.

Послушаю тоже варианты. Наши опять в лагерь. Учитель предлагала керлинг, но что у нас не собралась группа.
MusjaS (19/10/2024)
Здравствуйте! Кто куда на НГ классом подростков ?(Нашим подросткам 12лет)
В лагерь беспроигрышный вариант . Мб ещё кто знает хорошие места коллективного празднования.
Крошка Маргошка (02/09/2024)
Всех с новым учебным годом! :4U:
Okssana (02/09/2024)
Я, когда была казначеем в началке, вела учёт дс в таблице от гугл, прикрепила в чате для родителей ссылку на неё, они могли в любой момент посмотреть на что и сколько было потрачено дс, сколько осталось в бюджете.
ТаВиДи (19/04/2024)
Марина Р.
Мы школе подарили стулья в учительскую.
Спросили, школа сказала стулья)
10 штук.

Про подарок классной большой вопрос..
Марина Р. (19/04/2024)
Девушки, а кто какую сумму закладывает на подарок школе и классному руководителю?

Добавлено спустя 2 минуты 9 секунд:

ТаВиДи
Ну вот у нас два класса, сумму 18500 насчитали это с доставкой и накрыванием + напитки сами покупаем.
ТаВиДи (19/04/2024)
Марина Р.
У нас тоже никому ничего не нужно, как обычно.
Про Кейтеринг я тоже думаю. Планирую в 25000₽ уложится. У нас это на 5 классов делится. 9-е и 11-е
Не сильно напряжно по 5000₽ с класса
Марина Р. (19/04/2024)
ТаВиДи писал(а):


2) После последнего звонка в актовом зале у нас принято накрыть стол учителям в учительской. Надеюсь мы не одни такие) Как вы это делаете? Сами готовите? Заказываете кейтеринг (поделитесь проверенными и не дорогими контактами)?


Добрый день! У нас тоже принято фуршет, делаем параллелью, решили кейтеринг заказать и чтобы накрыли они, никто из родителей не хочет сам готовить и накрывать. Возможно у вас согласятся, конечно. Контакты не знаю, другой класс занимается этим.
ТаВиДи (19/04/2024)
Василинк@
Ясно, спасибо . Про Горкунов не знала, посмотрю.
Василинк@ (19/04/2024)
ТаВиДи, нет, там соберут и перевяжут лентами. Нам чисто утром перед линейкой забрать.
ТаВиДи (19/04/2024)
Василинк@
Вы сами родителями потом будете собирать из цветов букеты?
1 | 2 | 3 | 4 | 5   
Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь