2 3 |
/О детях/Школа
В помощь казначею классаСоветы бухгалтера
Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая! Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28. Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:
Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.
Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите
(Кликните на фото для увеличения)
Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.
Excel – первый помощник школьного казначеяИтак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам. Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.
Приходная частьВ приходной части вы будете заносить все поступления в кассу. (Кликните на фото для увеличения) То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.
Расходная частьТеперь рассмотрим расходную часть. ("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)
Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».
("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)
Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.
ИтогНу и последняя часть таблицы – итоговая. (Кликните на фото для увеличения)
Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.
И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов. Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>> 28.07.2016,
обновлено 10.09.21 Подготовила Datura28
Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях. Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Марина Р.
Мы школе подарили стулья в учительскую. Спросили, школа сказала стулья) 10 штук. Про подарок классной большой вопрос.. Девушки, а кто какую сумму закладывает на подарок школе и классному руководителю? Добавлено спустя 2 минуты 9 секунд: ТаВиДи Ну вот у нас два класса, сумму 18500 насчитали это с доставкой и накрыванием + напитки сами покупаем. Марина Р. У нас тоже никому ничего не нужно, как обычно. Про Кейтеринг я тоже думаю. Планирую в 25000₽ уложится. У нас это на 5 классов делится. 9-е и 11-е Не сильно напряжно по 5000₽ с класса
Добрый день! У нас тоже принято фуршет, делаем параллелью, решили кейтеринг заказать и чтобы накрыли они, никто из родителей не хочет сам готовить и накрывать. Возможно у вас согласятся, конечно. Контакты не знаю, другой класс занимается этим. Василинк@ Ясно, спасибо . Про Горкунов не знала, посмотрю. ТаВиДи, нет, там соберут и перевяжут лентами. Нам чисто утром перед линейкой забрать. Василинк@ Вы сами родителями потом будете собирать из цветов букеты? ТаВиДи, доброго дня! У нас еще больше вышло букетов Цветы дорогие, мы рассматривали несколько мест- Гринвилль, Горкунов и еще какие-то предлагали небольшие магазины. Остановились на 2м, т.к там у одной из мам есть скидочная карта. Вчера она ездила, выбрала розы, предварительно ей сказали сумму, с среднем 1 роза по 100р вышла, другой сорт немного дороже, у нас их 3. Это еще без упаковки, чисто лентами перевяжут (+ за них еще). Какую сумму считать нормальной-это каждый наверное сам решает, мы отталкивались от количества роз в букетах- классным больше всего(30шт), чуть меньше администрации(15 шт) и всем предметникам (по 7шт). Нам, слава Богу, на стол не сказали собирать Будут чисто цветы, тех.персоналу-торты, а, ну и пригласительные еще мы закупили всем им подписать нужно и раздать. Оформление актового зала, подарок школе от параллели. Вроде всё. Расходы совсем не смешные( Добрый день! 1) Подскажите, где вы заказывает букеты на последний звонок учителям? И какую сумму за 1 букет считать нормальной? У нас порядка 25-30 букетов нужно, а цены на цветы сейчас космос просто 2) После последнего звонка в актовом зале у нас принято накрыть стол учителям в учительской. Надеюсь мы не одни такие) Как вы это делаете? Сами готовите? Заказываете кейтеринг (поделитесь проверенными и не дорогими контактами)? Спасибо!
веду табличку в exсel, на каждого ребенка отдельная строчка и общий список трат, формулы считают. Не все сдают, не все допустим идут на мероприятие и пр, кто-то наперед сдает - мне так удобно Добавлено спустя 2 минуты 16 секунд: мы в этом году в парк ЗВЕЗДА собрались на патриотическое мероприятие (от Экскурсии-НС*). Кашу варить будут солдатскую, тимбилдинг, веревочный парк, песни под гитару. 3 класс Мы про первый окончание года тоже задумались. lychikkatya, спасибо! Хороший вариант! white cat Мы в восьмом когда были, в беседку в сосновом бору и ведущего приглашали, на воздухе и наигрались, дети дооволтнын были, покушать пиццу и сок брали. Или как вариант в лагерь на день или сутки, у них тоже хорошие программы Куда собираетесь выводить детей на окончание года? Мы пока в раздумьях. Классы второй и восьмой. Буду благодарна за идеи Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь |
Актуальные темы форумов
Сериалы Том 4 (Культурная жизнь)Окулисты (Обсуждение лечебных учреждений и медицинских специалистов)О чем бы еще поныть...))) Том 19 (Обо всем)Болталка для участников Книжного ФМ - Том 38 (Культурная жизнь)Томск (Сибирь и Алтай. Активный отдых и туризм)Где пройти платно детского психиатра? (Обсуждение лечебных учреждений и медицинских специалистов)Предложения к распиву - 59 (Парфюмерные распивы)Подскажите, что за растение? - том 2 ( Дачное общество Сибмама. Огородно - садовая жизнь)Титры антител ( для резус - отрицательных и не только) N 7 (Здоровье будущей мамы и ребенка)Дачные общества в Шагалово (Чик) (Обсуждаем дачные места - садовые общества)
Объявления
продам новую русскую рубаху косоворотку на подростка (Детская одежда для подростков 152 см и выше)Ролики, самокат (Детские товары (ДО) в Новосибирске)Серьги Yaffo (серебро Израиль). (ДО Красота и уход за телом в Барнауле)Ролики, самокат (Детская обувь от 31 до 36 размера (ДО))***большая распродажа******* от 500р (Одежда для взрослых (ДО))Брюки палаццо Elleto,ТОП Чарутти, Юбка Тюльпан(балон) (Одежда для взрослых (ДО))Хризантемы мультифлора (Дачный базар. Товары для дачи, сада и огорода)Туалетный столик Икеа (Мебель и крупногабаритные товары для дома(ДО))Репетитор по русскому и английскому языкам (Помощь в обучении. Репетиторы (ДО))Юбка на лето 300р , домашнее платье 350р (Одежда для взрослых (ДО))
Увидели ошибку?
выделите фрагмент текста мышкой и нажмите "ctrl+enter"
ошибки в отзывах пользователей не исправляются |