/О детях/Школа

В помощь казначею класса

Родительский комитет в детском саду и школе. Шаблон ведомости для казначея класса с комментариями профессионального бухгалтера.Советы бухгалтера

 

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

  • на хозяйственные нужды;

  • на подарки (детям, учителям, воспитателям);

  • на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

 

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

 Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.

 

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

  1. Приходная часть

  2. Расходная часть

  3. Итоги

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

 
То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.

 Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

 

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

 

Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».

 Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

 

Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.

 

Итог

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

 

Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.

 При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

 

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

28.07.2016,
обновлено 10.09.21
Подготовила Datura28

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

   Добавить ВКонтакте заметку об этой странице Опубликовать в Twitter Опубликовать в ЖЖ Опубликовать в Одноклассниках Сохранить в Pinterest


   Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Vita_marin (22/03/2024)
Мы про первый окончание года тоже задумались.
white cat (21/03/2024)
lychikkatya, спасибо! Хороший вариант!
lychikkatya (21/03/2024)
white cat
Мы в восьмом когда были, в беседку в сосновом бору и ведущего приглашали, на воздухе и наигрались, дети дооволтнын были, покушать пиццу и сок брали. Или как вариант в лагерь на день или сутки, у них тоже хорошие программы
white cat (21/03/2024)
Куда собираетесь выводить детей на окончание года? Мы пока в раздумьях. Классы второй и восьмой. Буду благодарна за идеи :give_heart:
Крошка Маргошка (21/03/2024)
lychikkatya
Спасибо, не поздно совсем. Я на Галущака присмотрела еще квест "Джуманджи".
lychikkatya (21/03/2024)
Крошка Маргошка
Наверно уже поздно, но отвечу. Ходили в киндер квест на миньонов, очень понравилось. И ещё квест малифисента на Галущака. Дети довольны были и там, и там

Добавлено спустя 1 минуту 19 секунд:

Kedroviza
Здорово! Не умею создавать гугл-таблицы, но видела такие, мне кажется очень удобное решение!
Kedroviza (15/03/2024)
Добрый день)
а я сделала файл отчетов приходы-расходы в Гугл-таблице и прикрепила ссылку в профиль группы с классом, без доступа - можно только посмотреть без редакции. 4 года пользуемся - вполне удобно
Липиsинка (11/03/2024)
Василинк@ спасибо Вам :love_sibmama:
Да, она пришла к нам в ВНГ из школы с Чистой слободы. Повезло нам очень с Марией Викторовной :in_love: поддерживает детей. И дети у нас молодцы - стараются!
Постоянно классом выездные мероприятия, но у нас с первого класса такая насыщенная вне школьная жизнь. РК суперский :give_heart:
Василинк@ (11/03/2024)
Липиsинка, повезло детям с классным руководителем- Мария Викторовна раньше нашим преподавала, потом ушла в гимназию. До сих пор вспоминают её все дети, такого неравнодушного, интересного и любящего свой предмет,
ребят и школу давно не встречала педагога. Здорово вы проводите время :pyatak: , молодцы такие- рк активный, учитель супер, счастливые дети!
Vita_marin (11/03/2024)
Крошка Маргошка писал(а):
Vita_marin писал(а):
Недавно наткнулась на рекомендации по тайм-менеджменту для мам. В том числе, не читать род чаты,если надо будет проголосовать или сдать, напишут в ЛС. У нас этого принципа точно четверть придерживается.

А другие родители при этом должны тратить дополнительное время для написания всех уведомлений :eek: Интересная прям рекомендация :aga-aga:


Ну смысл такой и есть - кому хочется, пусть свое время тратит :aga-aga:

Добавлено спустя 2 минуты 18 секунд:

Мамам будущих первоклассников. Дарили на 8 марта девочкам Личный дневничок+ручка, впервые куча мам написала,как угодили и как довольны девочки.
Крошка Маргошка (11/03/2024)
Vita_marin писал(а):
Недавно наткнулась на рекомендации по тайм-менеджменту для мам. В том числе, не читать род чаты,если надо будет проголосовать или сдать, напишут в ЛС. У нас этого принципа точно четверть придерживается.

А другие родители при этом должны тратить дополнительное время для написания всех уведомлений :eek: Интересная прям рекомендация :aga-aga:
Vita_marin (11/03/2024)
Недавно наткнулась на рекомендации по тайм-менеджменту для мам. В том числе, не читать род чаты,если надо будет проголосовать или сдать, напишут в ЛС. У нас этого принципа точно четверть придерживается.
Таблицы читают и понимают ровно половина. :aga-aga:

Добавлено спустя 1 минуту 8 секунд:

Вчера ходили в Маяковского на бесплатный мультфильм, сходили хорошо, с учётом бесплатности ходили почти все.
Крошка Маргошка (10/03/2024)
Кто водил детей 7 лет на квесты, подскажите хорошие локации? Нужно на 5-8 чел.
Всём заранее спасибо за ответы
Di_vsegda_vperedi (08/03/2024)
Крошка Маргошка писал(а):
Я вела в ексель все расходы, по детям не считала. Все чеки сразу выкладывала в родительский чат.



Недолго длилась моя свобода от РК, снова я вляпалась :lol: :lol: Оперативно готовлю выпускной из детского сада :aga-aga:

Добавлено спустя 53 секунды:

Di_vsegda_vperedi
Сообщение в чате с файлом закрепите, и пусть болтается в самом верху.

Спасибо! Наверное, да, надо файл прям закрепить.
Крошка Маргошка (08/03/2024)
Я вела в ексель все расходы, по детям не считала. Все чеки сразу выкладывала в родительский чат.



Недолго длилась моя свобода от РК, снова я вляпалась :lol: :lol: Оперативно готовлю выпускной из детского сада :aga-aga:

Добавлено спустя 53 секунды:

Di_vsegda_vperedi
Сообщение в чате с файлом закрепите, и пусть болтается в самом верху.
1 | 2 | 3 | 4 | 5   
Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь