2 3 |
/О детях/Школа
В помощь казначею классаСоветы бухгалтера
Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая! Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28. Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:
Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.
Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите
(Кликните на фото для увеличения)
Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.
Excel – первый помощник школьного казначеяИтак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам. Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.
Приходная частьВ приходной части вы будете заносить все поступления в кассу. (Кликните на фото для увеличения) То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.
Расходная частьТеперь рассмотрим расходную часть. ("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)
Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».
("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)
Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.
ИтогНу и последняя часть таблицы – итоговая. (Кликните на фото для увеличения)
Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.
И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов. Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>> 28.07.2016,
обновлено 10.09.21 Подготовила Datura28
Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях. Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Мы про первый окончание года тоже задумались.
lychikkatya, спасибо! Хороший вариант!
white cat
Мы в восьмом когда были, в беседку в сосновом бору и ведущего приглашали, на воздухе и наигрались, дети дооволтнын были, покушать пиццу и сок брали. Или как вариант в лагерь на день или сутки, у них тоже хорошие программы Куда собираетесь выводить детей на окончание года? Мы пока в раздумьях. Классы второй и восьмой. Буду благодарна за идеи lychikkatya Спасибо, не поздно совсем. Я на Галущака присмотрела еще квест "Джуманджи". Крошка Маргошка Наверно уже поздно, но отвечу. Ходили в киндер квест на миньонов, очень понравилось. И ещё квест малифисента на Галущака. Дети довольны были и там, и там Добавлено спустя 1 минуту 19 секунд: Kedroviza Здорово! Не умею создавать гугл-таблицы, но видела такие, мне кажется очень удобное решение! Добрый день) а я сделала файл отчетов приходы-расходы в Гугл-таблице и прикрепила ссылку в профиль группы с классом, без доступа - можно только посмотреть без редакции. 4 года пользуемся - вполне удобно Василинк@ спасибо Вам Да, она пришла к нам в ВНГ из школы с Чистой слободы. Повезло нам очень с Марией Викторовной поддерживает детей. И дети у нас молодцы - стараются! Постоянно классом выездные мероприятия, но у нас с первого класса такая насыщенная вне школьная жизнь. РК суперский Липиsинка, повезло детям с классным руководителем- Мария Викторовна раньше нашим преподавала, потом ушла в гимназию. До сих пор вспоминают её все дети, такого неравнодушного, интересного и любящего свой предмет, ребят и школу давно не встречала педагога. Здорово вы проводите время , молодцы такие- рк активный, учитель супер, счастливые дети!
Ну смысл такой и есть - кому хочется, пусть свое время тратит Добавлено спустя 2 минуты 18 секунд: Мамам будущих первоклассников. Дарили на 8 марта девочкам Личный дневничок+ручка, впервые куча мам написала,как угодили и как довольны девочки.
А другие родители при этом должны тратить дополнительное время для написания всех уведомлений Интересная прям рекомендация Недавно наткнулась на рекомендации по тайм-менеджменту для мам. В том числе, не читать род чаты,если надо будет проголосовать или сдать, напишут в ЛС. У нас этого принципа точно четверть придерживается. Таблицы читают и понимают ровно половина. Добавлено спустя 1 минуту 8 секунд: Вчера ходили в Маяковского на бесплатный мультфильм, сходили хорошо, с учётом бесплатности ходили почти все. Кто водил детей 7 лет на квесты, подскажите хорошие локации? Нужно на 5-8 чел. Всём заранее спасибо за ответы
Спасибо! Наверное, да, надо файл прям закрепить. Я вела в ексель все расходы, по детям не считала. Все чеки сразу выкладывала в родительский чат. Недолго длилась моя свобода от РК, снова я вляпалась Оперативно готовлю выпускной из детского сада Добавлено спустя 53 секунды: Di_vsegda_vperedi Сообщение в чате с файлом закрепите, и пусть болтается в самом верху. Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь |
Актуальные темы форумов
Предложения к распиву - 58 (Парфюмерные распивы)Elixir Pour Femme Essence De Parfum Roja Dove (Парфюмерные распивы)О чем бы еще поныть...))) Том 19 (Обо всем)Сочный манго *****Ajayeb Dubai Portrait Lattafa Perfumes***** (Парфюмерные распивы)Флешмоб Время путешествий: Зимние прогулки (Путешествия и туризм. Отели и санатории.)Амбролюкс ISO E syper (Молекула 1), Амброксан (Молекула 2) (Парфюмерные распивы)СОЧИ часть 4 (Россия и страны ближнего зарубежья (СНГ))Наши любимые петунии 40 (Наш цветник )A La Rose Maison Francis Kurkdjian (Парфюмерные распивы)✈ SUN TRAVELS ✈ ___ туристкомпания ___ Нск-Академ (Путешествия и туризм. Отели и санатории.)
Объявления
❤️*ЛУЧШАЯ ДИЗАЙНЕРСКАЯ ОДЕЖДА ИЗ БЕЛОРУССИИ И НЕ ТОЛЬКО*ТОМ 4 ❤️ (Барнаул. Коммерческие предложения и Зарубежные закупки)ДИЗАЙНЕРСКАЯ БЕЛАРУСЬ (Коммерческие предложения)💃👗💝ОДЕВАЕМСЯ МОДНО ВМЕСТЕ С НАМИ! СтильнаЯ БелоруссиЯ! (Коммерческие предложения)ТОМ3-🍒GLAMOURная Турция👗👖---> ОРГ 🅾 % на приход, стр 777 ! (Зарубежные покупки)Натали10%*Байрон10%*ЕМKA*woollamb10%*ЧУДО-МАЗЬ11% (Барнаул. Коммерческие предложения и Зарубежные закупки)💋💋 Косметика МИКРОЛИЗ стоп21.03, БИО-СНК сбор. Корея в наличии (Коммерческие предложения)✌️🌞🤩ТАО-закупка от ШОЛПХЕЛПЕРА!💥 (Зарубежные покупки)Sisi,Omsa,Philippe Mati/Колготки/Белье/Трикотаж/ Детск-Взрос (Барнаул. Коммерческие предложения и Зарубежные закупки)=Садовод Выкуп ВТ и ПТ=СоК=Миланко= Ряды=Фотошторы! (Коммерческие предложения)TAOBAO,1688,WeChat,Poizon,AliExpress и др. 5-10%!Курс14,1! (Зарубежные покупки)
Увидели ошибку?
выделите фрагмент текста мышкой и нажмите "ctrl+enter"
ошибки в отзывах пользователей не исправляются |